La méthode 5S – MéthodiK QSE#5
Cette série d’articles vise à présenter des méthodes pour déployer des démarches ou des projets. Vous trouverez dans cet article une présentation de la méthode 5S. (temps de lecture 3 min)
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Trier – Ranger – Nettoyer – Standardiser – Respecter
La méthode 5S
Le 5S est une méthode utilisée pour améliorer l’organisation, la propreté et l’efficacité sur le lieu de travail. L’objectif principal du 5S est de créer un environnement de travail structuré et orienté vers la performance. Cette configuration de travail va contribuer à réduire les gaspillages, améliorer la qualité et renforcer la sécurité.
C’est une méthode en apparence simple mais puissante pour instaurer une organisation efficace et durable sur des postes de travail. En vous appuyant sur la discipline et l’amélioration continue à travers cette méthode, vous pouvez poser les bases essentielles pour d’autres outils Lean et contribuer à atteindre vos objectifs de performance.
Seiri – Trier
Pour cette première étape, vous allez identifier et éliminer tous les éléments inutiles de l’espace de travail. Au final, il n’y aura que les objets nécessaires, propres et en bon état.
- effectuez un tri (L’objet sert à quoi? Par qui? à quelle fréquence? est-il le plus efficace?),
- placez dans une zone d’attente les objets qui ne restent pas sur le poste de travail pour ensuite les trier, les réparer, les jeter ou les ranger ailleurs;
- disposez uniquement des objets qui servent tous les jours. Ils doivent être propres, rangés et en bon état.
- évaluez le avant/après avec des photos.
Seiton – Ranger
Ensuite, vous devrez organiser le rangement pour rendre accessible très rapidement les objets utiles. L’objectif est de permettre à l’opérateur d’avoir les objets disponibles le plus rapidement possible et au moment voulu.
Par exemple:
- pour une utilisation plusieurs fois dans une heure : Rangement directement sur l’opérateur,
- pour une utilisation plusieurs fois par heure : Rangement sur le poste de travail,
- pour une utilisation plusieurs fois par jour : Rangement dans les tiroirs supérieurs du poste de travail,
- pour une utilisation plusieurs fois par semaine : Rangement dans les tiroirs inférieurs du poste de travail.
Seiso – Nettoyer
L’étape Seiso vise à rendre le poste de travail propre et à maintenir cette propreté dans le temps. Pour mener cette phase vous allez devoir :
- supprimer les salissures,
- traiter les causes des salissures,
- optimiser la phase de nettoyage,
- établir des standards de nettoyage.
Seiketsu – Standardiser
Durant cette quatrième étape, vous allez construire des standards pour maintenir les 3 premières étapes. La propreté du poste de travail doit devenir naturelle et simple.
Vous pouvez réaliser cette étape par le biais:
- de l’affichage,
- du marquage,
- de photos , des protocoles et des modes opératoires;
- des procédures de nettoyage.
Shitsuke – Respecter
Pour terminer, un travail sur les habitudes et sur la discipline est à mener afin de pérenniser la démarche. Dans ce cadre, vous pouvez déployer plusieurs actions pour consolider votre système 5S:
- former le personnel,
- sensibiliser les équipes,
- réaliser des audits,
- renforcer les bonnes pratiques,
- valoriser la prise d’initiative et l’amélioration continue.
Des précisions sur la méthode 5S
Si vous souhaitez déployer des projets Lean dans votre structure, il peut être pertinent de mettre en place la méthode 5S au préalable pour initier cette culture de la performance.
Par contre, vous devrez basculer en mode projet avec un groupe de travail, un planning de déploiement et des objectifs adaptés afin de garantir la réussite du déploiement. À noter que votre groupe de travail doit comprendre obligatoirement les salariés du terrain, un chef de projet et une personne novice (pour l’oeil extérieur).
De plus, il est important de garder en tête qu’une démarche 5S représente plus qu’un simple rangement. C’est une véritable méthode de travail et un changement des pratiques en profondeur.